Ambito di applicazione
In ottemperanza a quanto prescritto dall’art. 19 della Legge federale per la protezione dei dati, la Società in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, La informa che i Suoi dati personali, raccolti esclusivamente al fine dell’instaurazione, del perfezionamento e della gestione del Suo rapporto diretto di affari con LMP FINANCE Suisse SA, o del rapporto di affari del suo datore di lavoro con LMP FINANCE Suisse SA saranno trattati nel pieno rispetto degli obblighi e dei principi di legge, garantendo la piena tutela dei diritti che Le sono riconosciuti.
Definizioni
Nel presente documento si intendono per:
Dati personali: tutte le informazioni concernenti una persona fisica identificata o identificabile;
Persona interessata: la persona fisica i cui dati personali sono oggetto di trattamento;
Dati personali degni di particolare protezione:
- i dati concernenti le opinioni o attività religiose, filosofiche, politiche o sindacali,
- i dati concernenti la salute, la sfera intima o l’appartenenza a una razza o a un’etnia,
- i dati genetici,
- i dati biometrici che identificano in modo univoco una persona fisica,
- i dati concernenti perseguimenti e sanzioni amministrativi e penali,
- i dati concernenti le misure d’assistenza sociale;
Trattamento: qualsiasi operazione relativa a dati personali, indipendentemente dai mezzi e dalle procedure impiegati, segnatamente la raccolta, la registrazione, la conservazione, l’utilizzazione, la modificazione, la comunicazione, l’archiviazione, la cancellazione o la distruzione di dati;
Comunicazione: la trasmissione di dati personali o il fatto di renderli accessibili;
Titolare del trattamento: il privato o l’organo federale che, singolarmente o insieme ad altri, determina lo scopo e i mezzi del trattamento;
Responsabile del trattamento: il privato o l’organo federale che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.
Finalità del trattamento
I Suoi dati personali, saranno trattati per l’adempimento di tutte le operazioni imposte da obblighi normativi inerenti il contratto o del rapporto giuridico in essere, le operazioni strettamente connesse e strumentali all’avvio di rapporti contrattuali, compresa l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del contratto o del rapporto giuridico, la gestione dei rapporti con il fornitore, per attività di amministrazione, contabilità, gestione degli ordini, spedizioni, fatturazione e gestione dell’eventuale contenzioso.
In caso di accesso alle sedi aziendali, la informiamo che LMP FINANCE Suisse SA utilizza sistemi di videosorveglianza per la tutela del patrimonio aziendale, del diritto ad impedire l’accesso ai locali aziendali a persone non autorizzate, e per garantire la sicurezza dei propri dipendenti, collaboratori e visitatori.
Quali dati personali vengono trattati
Rispetto alla finalità sopra indicate, LMP FINANCE Suisse SA potrebbe trattare dati personali identificativi del fornitore come persona fisica o come dipendente del fornitore in quanto persona giuridica, come il nome e cognome, ruolo aziendale, e-mail e/o numero di telefono diretto e, in caso di visita alle proprie sedi, immagini acquisite dal sistema di videosorveglianza.
Comunicazione dei dati personali all’estero
I dati personali della Persona interessata potranno essere comunicati all’estero soltanto in Stati destinatari per cui il Consiglio federale ha constatato una legislazione che garantisce una protezione adeguata dei dati.
Per quanto tempo sono archiviati i dati
LMP FINANCE Suisse SA elaborerà e archivierà i suoi dati personali per tutto il tempo necessario al fine di ottemperare ai sui obblighi contrattuali e di legge e per garantire i propri diritti ed interessi. Al cessare di queste necessità i sui dati verranno cancellati.
Quali sono i destinatari dei dati personali
All’interno di LMP FINANCE Suisse SA, avranno accesso ai vostri dati ogni unità organizzativa e ogni responsabile esterno del trattamento dei dati, che necessita degli stessi per ottemperare ai propri obblighi contrattuali, regolamentari e legali, nonché per tutelare propri legittimi interessi.
I dati non saranno in alcun modo diffusi, salvo specifico accordo.
I vostri dati personali potranno anche essere comunicati a terze parti quali gli istituti di credito che agiscono per vostro conto o agenzie che forniscono servizi di rating sul rischio di natura finanziaria, normativa e reputazionale del fornitore e ad enti regolatori del settore finanziario (Es. FINMA, Banca Nazionale Svizzera), o all’autorità giudiziaria in caso di necessità o di richieste pervenute dalle stesse, nonché terze parti che forniscono servizi di revisione, di consulenza, legali, contabili o assicurativi.
Quali sono i suoi diritti in materia di protezione dei dati?
Ogni Persona interessata ha il diritto, gratuitamente e in qualsiasi momento, di accesso ai propri dati e, ove consentito dalla legge, il diritto di rettifica, il diritto alla cancellazione, il diritto di limitazione del trattamento, il diritto di opposizione al trattamento e, laddove applicabile, il diritto alla portabilità dei dati.
Qualora vogliate porre domande sul trattamento dei dati o presentare richieste per l’esercizio dei
Vostri diritti potete contattarci scrivendo all’indirizzo email: info.lmp@lmpfinancesuisse.com
Titolare del trattamento dei dati
LMP FINANCE Suisse SA
Palazzo Gargantini, Via G. Marconi 4
CH-6900 Lugano
Tel: +41 91 222 02 40
