Champ d’application
Conformément à l’art. 19 de la Loi fédérale sur la protection des données, la Société, en qualité de responsable du traitement des données personnelles, vous informe que vos données personnelles, collectées exclusivement dans le but d’établir, de développer et de gérer votre relation d’affaires directe avec LMP FINANCE Suisse SA, ou la relation d’affaires de votre employeur avec LMP FINANCE Suisse SA, seront traitées dans le plein respect des obligations et principes légaux, en garantissant la protection complète des droits qui vous sont reconnus.
Définitions
Dans le présent document, on entend par :
Données personnelles : toutes les informations concernant une personne physique identifiée ou identifiable ;
Personne concernée : la personne physique dont les données personnelles font l’objet d’un traitement ;
Données personnelles sensibles :
- les données concernant les opinions ou activités religieuses, philosophiques, politiques ou syndicales,
- les données concernant la santé, la sphère intime ou l’appartenance à une race ou une ethnie,
- les données génétiques,
- les données biométriques identifiant de manière unique une personne physique,
- les données concernant des poursuites et sanctions administratives ou pénales,
- les données concernant les mesures d’aide sociale ;
Traitement : toute opération relative à des données personnelles, quels que soient les moyens et procédés utilisés, notamment la collecte, l’enregistrement, la conservation, l’utilisation, la modification, la communication, l’archivage, la suppression ou la destruction des données ;
Communication : la transmission de données personnelles ou le fait de les rendre accessibles ;
Responsable du traitement : la personne privée ou l’organe fédéral qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement ;
Sous-traitant : la personne privée ou l’organe fédéral qui traite des données personnelles pour le compte du responsable du traitement.
Finalités du traitement
Vos données personnelles seront traitées pour l’exécution de toutes les opérations imposées par des obligations légales liées au contrat ou à la relation juridique en cours, ainsi que pour les opérations strictement liées à l’établissement de relations contractuelles, y compris la collecte d’informations préalables à la conclusion du contrat, la gestion des relations avec le fournisseur, les activités administratives, comptables, la gestion des commandes, des expéditions, de la facturation et la gestion d’éventuels litiges.
En cas d’accès aux locaux de la Société, nous vous informons que LMP FINANCE Suisse SA utilise des systèmes de vidéosurveillance afin de protéger son patrimoine, empêcher l’accès aux locaux aux personnes non autorisées et garantir la sécurité de ses employés, collaborateurs et visiteurs.
Données personnelles traitées
Au regard des finalités mentionnées ci-dessus, LMP FINANCE Suisse SA peut traiter des données personnelles d’identification du fournisseur, en tant que personne physique ou en tant qu’employé d’une personne morale, telles que le nom, le prénom, la fonction, l’adresse e-mail et/ou le numéro de téléphone direct, ainsi que, en cas de visite des locaux, les images issues du système de vidéosurveillance.
Communication des données à l’étranger
Les données personnelles peuvent être communiquées à l’étranger uniquement vers des États pour lesquels le Conseil fédéral a reconnu un niveau de protection adéquat des données.
Durée de conservation des données
LMP FINANCE Suisse SA traitera et conservera vos données personnelles pendant la durée nécessaire au respect de ses obligations contractuelles et légales ainsi qu’à la protection de ses droits et intérêts. Une fois ces exigences remplies, vos données seront supprimées.
Destinataires des données personnelles
Au sein de LMP FINANCE Suisse SA, vos données peuvent être accessibles aux unités organisationnelles et aux responsables externes du traitement qui en ont besoin pour remplir leurs obligations contractuelles, réglementaires et légales, ainsi que pour protéger leurs intérêts légitimes.
Les données ne seront en aucun cas diffusées sans accord spécifique.
Vos données personnelles peuvent également être communiquées à des tiers tels que des établissements bancaires agissant pour votre compte, des agences de notation du risque financier, réglementaire et réputationnel, des autorités de régulation (par exemple FINMA, Banque nationale suisse), ou aux autorités judiciaires si nécessaire, ainsi qu’à des prestataires de services d’audit, de conseil, juridiques, comptables ou d’assurance.
Droits en matière de protection des données
Chaque personne concernée a le droit, gratuitement et à tout moment, d’accéder à ses données et, lorsque la loi le permet, le droit de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition au traitement et, le cas échéant, le droit à la portabilité des données.
Pour toute question relative au traitement des données ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : info.lmp@lmpfinancesuisse.com
Responsable du traitement
LMP FINANCE Suisse SA
Palazzo Gargantini, Via G. Marconi 4
CH-6900 Lugano
Tél: +41 91 222 02 40
